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【其他工作】疫情期间出差(请假)审批流程

信息来源: 发布日期:2022-07-05

疫情期间出差前,各位教师需要认真阅读校防疫字〔2020〕19号:西北工业大学疫情期间教职工出差暂行管理办法(详见附件),确实因工作急需,须离开西安(11 区 2 县),必须按照以下流程进行审批。

第一步:

个人外出前需提前申请,通过翱翔办公(OA)系统在线填写《疫情防控期间教职工出差审批表》,二级单位审批意见处可选择学院党委书记或院长审批。待所有相关业务部门都审批完成后,线上审批结束后。

第二步:

线下填写、审批因公出差报告审批单:学院办公室226领取并填写因公出差报告审批单,因公出差报告审批单上“科、室、审批人(章)”一栏,由系主任或系副主任审批并签字;因公出差报告审批单上“处级领导审批(签名)”一栏,翱翔办公(OA)系统二级单位审批意见处谁审批,谁签字。这一栏可凭系统打印出的审批表登记后加盖相应的领导签名章。

因公出差审批单填写、审批要求及规范如下图:

第三步:

审批、签字完成后到学院办公室226行政秘书处登记后加盖学院公章。疫情期间出差(请假)审批流程结束。

特别注意:第一步线上审批、第二步线下审批均需在出差前完成,出差结束后不再补办出差审批业务,影响学校疫情防控工作及相关差旅费报销,后果自负。