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【财务报销】财务报销票据粘贴方法及要求

信息来源: 发布日期:2022-07-05


财务报销票据粘贴方法及要求

为进一步提升财务服务质量,方便广大师生查阅已报销的原始单据。财务处从2018年6月1日启用会计凭证影像化系统,对报销的原始单据进行扫描形成电子档案。为确保单据扫描效果,将对票据粘贴方式调整为平铺粘贴,具体要求如下:

1.距离左边留出2cm的凭证装订线,票据均须横向平铺粘贴在A4纸上,请勿重叠、遮盖。经费负责人、验收人、经办人须在网报单上签字。

2.与A4纸大小相同的票据明细、合同、情况说明等,直接附在票据粘贴单后面,每张A4纸之间无需粘贴。

3.票据粘贴时须使用胶水或胶棒,均匀涂抹于票据的背面五个点位(票据的四个角和中间点位),确保牢固和平整,请勿使用双面胶、透明胶、订书机、大头针、回形针等固定票据。

4.票据粘贴示例:

为确保单据扫描效果,将对票据黏贴方式调整为平铺黏贴



一、火车票粘贴示例

备注:类似发票如快递发票、打印发票等,其粘贴方式与火车票一致。


二、飞机票、出租车票粘贴示例

备注:类似发票如加油票、京东购物发票等,其粘贴格式与出租车票一致。

三、增值税发票粘贴示例

备注:增值税专用发票抵扣联单独粘贴


四、等同A4纸大小的票据,如:明细清单、合同、情况说明等,直接附在票据粘贴单后面,每张A4纸之间无需黏贴

温馨提示:票据粘贴时须使用胶水或胶棒,确保牢固和平整,请勿使用双面胶、透明胶、订书机、大头针、回形针等固定票据。


票据粘贴方法可请参照:财务网站关于启用会计凭证影像化系统的通知http://caiwu.nwpu.edu.cn/info/1203/2956.htm “西北工业大学财务处”微信公众号--信息公告--往期精彩--历史消息:2018年5月17日关于启用会计凭证影像化系统的通知文章推送。